DIRECCIÓN DE PROYECTOS

PMO Project Management Office

Servicios de transformación Empresarial para el desarrollo de programas y proyectos con un mejor rendimiento. Tanto para empresas que tienen una oficina de gestión de proyectos ya implantada, como para aquellas que no tienen todavía esta dirección implantada.

Servicios Externalizados de Project Management

Trabajamos de dos formas distintas:

1. Integrándonos al. equipo de proyecto del cliente

2. Gestionando proyectos específicos o programas sin acceso directo a su organización pero bajo su mandato.

Listado de servicios de Project Management

Organización

• Definir el alcance del proyecto y sus entregables. • Elaborar el plan de trabajo, cronograma y ruta crítica. • Estimar recursos, costos y necesidades de personal. • Planificar hitos, fases y prioridades del proyecto.

Gestión de Equipo

• Coordinar equipos multidisciplinares. • Asignar tareas y responsabilidades. • Facilitar la comunicación entre interesados. • Resolver bloqueos, conflictos y dependencias.

Supervisión del Proyecto

• Monitorear el progreso respecto al plan. • Controlar tiempo, costo y calidad. • Ajustar el plan ante desviaciones. • Asegurar que se cumplen normativas y estándares.

Gestión de Riesgos

• Identificar y analizar riesgos potenciales. • Planificar medidas de mitigación y contingencia. • Monitorizar riesgos y gestionar incidentes.

Comunicación y Coordinación

• Mantener informados a los promotores. • Preparar reportes de avance, KPIs y presentaciones. • Facilitar reuniones de seguimiento, kickoff y cierre.

Gestión Contractual y Administrativa

• Gestionar compras y proveedores. • Revisar contratos, alcances y órdenes de cambio. • Control de costes.

Aseguramiento de Calidad

• Verificar que los entregables cumplen los requisitos técnicos. • Supervisar la generación de documentación y su control documental. • Gestionar revisiones, auditorías y procesos internos.

Cierre del Proyecto

• Conseguir la aprobación final. • Documentar lecciones aprendidas. • Evaluar los indicadores de rendimiento y resultados finales.